株式会社日本ビルメンテナンス（以下、「当社」と記載します）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、企業の社会的責任を果たすべく、「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)」および個人情報保護法に従い、以下のとおり、お客さまよりご提供いただいた個人情報の適切な保護を図る事に努めます。
■基本方針-法令遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令、規範並びに社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
■個人情報の使用
当社は、個人情報の取得に際して、あらかじめ明示させて頂いた利用目的の範囲内においてのみ個人情報を使用いたします。ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた使用は致しません。また、弊社ウェブサイトをご利用いただく上でご入力頂いたお客さまの個人情報（お名前、住所、メールアドレス、電話番号等）についても、同様に取扱います。
■個人情報の利用目的
当社が今後取得する個人情報および既に保有している個人データの利用目的は以下の通りです。
1. ビルオーナー様および管理組合との間で締結した管理委託契約に基づく業務のため。
（会計業務、出納業務、管理組合運営に関する連絡・書類の送付、各種点検のご案内、事故発生時の緊急連絡等）
2. ビル・マンションにおける工事実施のため。
（建物・設備診断業務、大規模修繕工事を含む共用部分改修工事、設備の改良・改修工事実施の際の連絡等）
3. 代理店を営む保険業のため。
（損害保険・生命保険に関する商品のご案内、保険事故発生時のご連絡等）
4. テナント・居住者向サービス事業に関するご案内のため。
（室内リフォーム工事、インテリア商品等物品販売、引越し等生活サービスの斡旋等に関するダイレクトメール、電話、電子メールによるご案内等）
5. ビル・マンションにおけるアフターサービス実施のため。
6. 当社事業におけるサービス開発等を目的とした調査分析のため。
■個人情報の提供
当社は、法令に定める場合を除き、お客さまから事前に同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。
■個人情報の管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、不正アクセス、データの外部送信等に対するセキュリティ対策を講じるとともに、その改善に努めます。
■個人情報取扱いの委託
当社は、利用目的の範囲内において個人情報の取扱いを含めた業務を社外に委託する場合があります。この場合には、個人情報の保護に充分な措置を講じているものを選定した上で、必要且つ適切な監督を行います。
■保有個人データの開示、訂正等の手続及びご相談窓口
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からのご請求、その他個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の通り対応を致します。
※個人情報開示等請求書をご覧になるには、ご利用のコンピュータにAdobe社のAdobe Readerが必要です。インストールが行われていない場合には以下のバナーからダウンロードを行ってください。
平成17年3月
株式会社日本ビルメンテナンス 代表取締役 川窪 利治
|
 |
|
